Po filtrowaniu nadszedł czas na porządkowanie danych – sortowanie. Jak sortować od liczb największych do najmniejszych lub wartości tekstowych od A do Z? Zapraszam do materiału video.
Opcje sortowania danych można znaleźć w kilku miejscach:
Pierwszym miejscem jest zakładka Home i panel Sort & Filter.
Kolejnym – zakładka Data i menu Sort & Filter.
Możesz także korzystać z sortowania po włączeniu filtrów na danej tabeli (o tym jak to robić mówiłem w poprzednim materiale).
W momencie, gdy mamy kolumnę tekstową Excel podpowie nam, że sortowanie będzie odbywać się od A do Z lub od Z do A.
Dla danych numerycznych będą to opcje od najmniejszych do największych i od największych do najmniejszych.
Aby posortować całą tabelę wystarczy, że zaznaczysz komórkę tej tabeli lub całą tabelę. Jeśli zaznaczysz pewien obszar (w szczególności kolumnę) zostaniesz zapytany czy rozszerzyć obszar na całą tabelę. Jeśli tego nie zrobisz posortujesz jedynie ten zaznaczony obszar w oderwaniu od całej tabeli. Uważaj na to – w zdecydowanej większości będziesz sortować całą tabelę.
Do tej pory pokazałem, jak sortować po jednej kolumnie. A co, jeśli chcielibyśmy najpierw posortować po jednej kolumnie, a jeżeli wartości w tej kolumnie są takie same to o ostatecznej kolejności decydują wartości z innej kolumny. Nic prostszego! Wystarczy wybrać opcję Custom Sort i dodawać kolejno poziomy sortowania. Te na samej górze będą najważniejsze, a te na dole będą użyte, jak to co nad nimi nie rozstrzygnie w jakiej kolejności ustawić wartości (wiersze).
O tym jak korzystać z powyższej opcji oraz jak sortować po kolorach komórek mówię w materiale wideo dołączonym do tej lekcji. Zapraszam do obejrzenia.